Техническая спецификация на услуги по круглосуточной профессиональной физической охране

Заказчик: ГУ «Государственный архив города Астаны»
Место оказания услуг: город Астана, п. Пригородный, ул. Беласар, д.2А (здание)
Срок оказания услуг: С 01 марта по 31 декабря 2019 года
Описание закупки: Круглосуточная профессионально подготовленная физическая охрана сотрудников, имущества, архивных документов постоянного хранения, имеющие социальную, политическую и экономическую ценность (здание, автотранспортные средства, товарно-материальные ценности) в здании и помещениях и территории ГУ «Государственный архива города Астаны».
Круглосуточная профессионально подготовленная физическая охрана – 1 пост - 24 часа, пересмена ежедневно в 08.00 ч.; 
Физическая охрана сотрудников, имущества, архивных документов (здание, автотранспортные средства, товарно-материальные ценности) в здании, помещениях и территории от противоправных и антитеррористических посягательств.
Подключение существующей смонтированной охранно–пожарной сигнализации к центральному пульту охранной фирмы поставщика (наличие пульта подтверждается документально).
Установка на посту тревожной функциональной кнопки для вызова группы быстрого реагирования с обслуживанием (подтверждается документально). 
Все сотрудники Поставщика должны быть обучены в Специализированных учебных центрах подготовки и иметь в наличии соответствующие Свидетельства, согласно требованиям Закона об Охранной деятельности РК.
 Требования к охранному агентству:
•	 Лицензия на занятие всеми видами охранной деятельности по всей территории Республики Казахстан. (Подтвердить документально)
•	  Действующие лицензии и свидетельства не менее 10 охраников и удостоверения личности, которые будут производить охрану объекта, также список охранников. (Подтвердить документально)
•	 Сотрудники охранного агентства должны находится в отличной физической форме, рекомендуемый возраст 25-45 лет  
•	Наличие в собственности комплекса технических средств и программного обеспечения для создания пульта централизованного наблюдения (ПЦН) за состоянием устройств охранной сигнализации с использованием сотовой сети GSM-900/1800. (Подтвердить документально)
•	Не менее 4-х групп быстрого реагирования (предоставление копий свидетельств о регистрации транспортных средств)
•	Наличие у охранной компании документов, подтверждающих право на использование огнестрельного оружия. (Подтвердить документально)
•	Наличие у Поставщика сертификата по действию сотрудников субъектов охранной деятельности по оказанию первой медицинской помощи. (Подтвердить документально)
•	Штатная численность сотрудников охраны должна составлять нужное количество сотрудников на случай замены охранника; 
•	Наличие сертификата на охранную фирму о прохождении курса по антитеррористической подготовке (Подтвердить документально)
•	Обеспечить охранника при исполнении им своих должностных обязанностей документом установленного образца, удостоверяющим его личность и принадлежность к частной охранной организации
•	Обеспечение (установка) на посту тревожной функциональной кнопкой для вызова группы быстрого реагирования с обслуживанием 
•	Наличие разрешения на использование радиоволны; (Подтвердить документально)
•	Обеспечить пост охраны радиосвязью, мобильной связью
•	Наличие носимых радиостанций – не менее 10 штук, стационарных радиостанций не менее 2 штук и автомобильных раций не менее 4 штук. (Подтвердить документально)
•	Наличие на посту охраны аптечки, других специальных средств охраны, самозащиты 
•	Осуществлять охрану здания и территорию в строгом соответствии с Законом Республики Казахстан «Об охранной деятельности»

В соответствии с законом РК «Об охранной деятельности», в обязанности охраны входит:
•	Установить штатные посты охраны, в режиме постоянного контроля, должны функционировать группы оперативного реагирования;
•	Консультирование Заказчика по способам охраны, правомерной защиты от противоправных посягательств, начальником караула для ежедневного контроля подчиненных
•	Согласовать и утвердить Заказчиком маршрут движения охраны;
•	Разработать анализ угроз и планов действий в кризисных ситуациях;
•	Охранное агентство обязано обеспечить сотрудников охраны всеми средствами необходимыми для обеспечения данных услуг (специальными средствами защиты, специальными средствами радиосвязи с наличием разрешения на их применение) форменной одежды и форменных удостоверений охранника согласно требованиям действующего законодательства РК;
•	Охранное подразделение должно иметь мобильную группу быстрого реагирования для обеспечения своевременного выезда на охраняемые объекты при возникновении чрезвычайных ситуаций;	
•	Осуществление контрольно-пропускного режима, по пропускам для сотрудников и посетителей;
•	оперативное наблюдение за охраняемыми объектами и обеспечение территориального контроля;
•	Подготовка рекомендаций по совершенствованию системы безопасности объекта;
•	Организация и обеспечение охранных услуг зданий и территории, в том числе, охрана общественного порядка, материальных ценности и имущества, находящихся на балансе Заказчика, а также предотвращения преступных посягательств на жизнь и здоровье персонала и  посетителей;
•	Осмотр помещений и территорий архива до начало работы и после окончания рабочего дня;
Требования к услугам: 
- соблюдение профессиональной и культурной этики;
- соблюдение охранниками Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме;
- соблюдение охранниками схемы парковки автотранспортных средств и общественного порядка на территории;    
-  сотрудники охранного агентства несут службу в форменной одежде;
-  поставщик несет материальную ответственность за охраняемый объект;
- сотрудники охраны при заезде и выезде автотранспорта следит и регулирует за шлагбаумом;                                      
 - контроль и соблюдение мер пожарной безопасности, контроль за работой автоматизированной системы пожарной безопасности; 
- ведение охранниками журналов учета посещений, выдачи и сдачи помещений под охрану, выдачи контейнеров, приема-сдачи смены, учета передвижения служебного автотранспорта; 
- пост охраны не должен оставаться без службы охраны; 
- дневной – ночной обход охраняемого объекта ежечасно;
Обеспечение контроля за работой охранников: 
а. ежечасный, по средствам связи; 
б. в ночное время, путем выезда на охраняемый объект представителя Поставщика, не менее 3-х раз в неделю; в фиксирование даты и времени контроля в журналах контроля. 
2. Требования к форменной одежде, средствам связи, специальных средств и оборудования тревожной сигнализации при оказании услуг: 
к форменной одежде охранника, на каждого охранника по 1 единице: костюм охранника (лето - рубашка белого либо голубого цвета с логотипом охранной фирмы, брюки, куртка с логотипом охранной фирмы и кепка; зима - куртка с логотипом охранной фирмы, кепка, теплые рубашка белого либо голубого цвета с логотипом охранной фирмы, брюки); бейдж охранника (размер 6*10 см., цветной фотографией, Ф.И.О., логотип и наименование организации, должность); пояс кожаный черного цвета для средства связи и специальных средств; наличие средств связи – на каждом посту по 1 единице рации (профессиональная радиостанция функционирующая на выделенной радиочастоте для Поставщика и эксплуатируемая Поставщиком в соответствии с действующим законодательством в области радиосвязи); наличие специальных средств у каждого охранника по 1 единице – пистолет газовый или травматический (эксплуатируемый Поставщиком в соответствии с действующим законодательством в области огнестрельного оружия), резиновая палка.
Оборудование тревожной сигнализации у охранника по 1 единице – брелок или кнопка тревожной охранной сигнализации для экстренного и оперативного вызова мобильной группы дежурной части Поставщика (время прибытия мобильной группы в течение 5-7 минут). Тревожная сигнализация монтируется за счет средств поставщика. 
Ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей Заказчика:
Полная ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей(ТМЦ) Заказчика несет непосредственно Поставщик, заключивший Договор на охрану Объекта Заказчика;
Оперативный контроль за деятельностью Поставщика осуществляют уполномоченные лица со стороны Заказчика, при необходимости фиксирующие нарушения в работе сотрудников Заказчика или пропажу ТМЦ Заказчика и информирующие об этом руководство Заказчика. 
Поставщик несет полную материальную ответственность за ущерб:
Причиненный кражами товарно-материальных ценностей, совершенных посредством взлома на охраняемые помещения, запоров, замков, окон, витрин и ограждения, в результате не обеспечения не надлежащем охраны или вследствие невыполнения Поставщиком установленного на объекте порядка вызова, выноса товарно-материальных ценностей. В случае обнаружения виновных лиц имущественный ущерб взимается с них Заказчиком.
Поставщик несет ответственность за сохранность ключей от кабинетов, в т.ч. режимных помещений. Передача ключей от режимных помещений осуществляется по спец. журналу.
Другие условия:
Заказчик вправе в любое время, но не более 2-х раз в месяц  проводить контроль за своевременностью прибытия мобильной группы используя ложный вызов. При этом охранником и представителем Заказчика составляется акт, где фиксируется время вызова мобильной группы (время указывается до прибытия мобильной группы и заверяется подписью охранника), время прибытия и время опоздания мобильной группы (не менее 2-х человек). В случае прибытия мобильной группы с опозданием на 2 или более минут либо не в полном составе Заказчик актирует нарушение. Также актируются любые другие нарушения условий договора.