Қызметкердің жеке карточкасы (Т-2 нысаны) – қызметкерлердің дербес есебін жүргізуге арналған, еңбек қызметі, білімі, әскери есепке алынуы, демалыстары және өзге де кадрлық мәліметтер туралы ақпаратты қамтитын типографиялық бланк. Бланк ақ түсті, А4 форматындағы, жоғары сапалы күңгірт картоннан дайындалуы тиіс, ол беріктікті, ұзақ мерзім пайдалануды және құжаттарды сақтаудың қолайлылығын қамтамасыз етуі қажет.
Бланк Т-2 нысанындағы жеке карточканың барлық көзделген бөлімдерін қамтуы тиіс.«Демалыстар» бөлімі жазбаларды енгізуге арналған кеңейтілген (ұлғайтылған) өріске ие болуы керек. Бұл өріс қызметкердің жыл сайынғы, қосымша және өзге де демалыстары туралы мәліметтерді ұзақ уақыт бойы карточканы ауыстырмай енгізуге мүмкіндік беруі тиіс.
Личная карточка работника (форма Т-2) – типографский бланк, предназначенный для ведения персонального учета работников, содержащий сведения о трудовой деятельности, образовании, воинском учете, отпусках и иных кадровых данных. Должна быть изготовлена из матового картона формата А4 - белого цвет, хорошего качества, обеспечивающего прочность, долговечность и удобство хранения документов.Бланк должен содержать все предусмотренные разделы личной карточки Т-2. Раздел «Отпуска» должен иметь расширенное (увеличенное) поле для внесения записей, обеспечивающее возможность отражения сведений о ежегодных, дополнительных, и иных отпусках работника в течение длительного периода без необходимости замены карточки.