Кіріс құжаттарды тіркеуді есепке алу журналы - 5 дана, шығыс құжаттар - 5 дана. Офсеттік қағаздан жасалған, А4 форматы, ақ парақ екі жақты кітап бағытында қатты мұқабалы. Журнал парақтарының саны 100-ден кем емес. Тираждық бедерлер жазылу парақтарына сәйкес келуі тиіс, басып шығарылмауы, бояуды майламауы тиіс. Тігілген блоктағы парақтардың жоғарғы жиектері бір жазықтықта орналасуы керек. Желімсіз желіммен бекітілген. Блок элементтерінің жоғалуына әкелетін ақауларға жол берілмейді. Журналдың эскизі Тапсырыс берушімен келісіледі. ГОСТ 5773-90.
Журнал для учета регистрации входящих документов - 5 штук, исходящих документов - 5 штук. Изготовлены из офсетной бумаги, формат А4, лист белый двухсторонний, в твердом переплете в книжной ориентации. Количество листов журнала не менее 100. Тиражные оттиски должны соответствовать подписным листам, не должно быть непропечатки, смазывания краски. Верхние кромки листов в сшитом блоке должны располагаться в одной плоскости. Скрепленные клеевым бесшвейным способом. Недопустимы дефекты, приводящие к выпадению элементов блока. Эскиз журнала согласовать с заказчиком. ГОСТ 5773-90.