кіріс құжаттарын тіркеу журналдары, А4 форматта, парақ саны 48 ден кем емес. Сыртқы қатты қағазды беті бар. Түсі ақ. Сыртында мекеменің атауы жазылатын белгі, кіріс құжат тіркеу журналы деген жауы бар, номенклатура бойынша істің № мен жылы, басталу уақыты мен аяқталу уақыты туралы белгі, бет саны, сақталу мерзімі мен тізім бойынша бабының нөмірі болуы тиіс. Ішкі жазбада кіріс құжатының нөмірі, құжаттың тіркеу күні, түскен құжаттың нөмірі және күні, құжат қайдан (кімнен) түсті, құжаттың қысқаша мазмұны, парақ саны, жетекші орынның шешімі және орындалу уақыты, құжат кімге және қашан орындалуға берілді, алушының қолхаты, құжат қандай шығыс № орындалды, құжат тіркелген істің №
журналы регистрации входящих документов, формата А4, количество листов не менее 48. Имеет твердую бумажную переплет. Цвет белый. На внешней стороне должна быть отметка с наименованием учреждения, журнал регистрации исходящего документа, № и год дела по номенклатуре, отметка о времени начала и окончания, количество листов, срок хранения и номер статьи по перечню. Во внутренней записи указывается номер входящего документа, дата регистрации документа, номер и дата поступившего документа, откуда (от кого) поступил документ, краткое содержание документа, количество листов, резолюция руководства и срок исполнения, кому и когда документ передан на исполнение, расписка в получении, каким исходящим № исполнен документ и дата, № дела куда подшит документ
