Шығыс парақтарды есепке алу журналы, офсеттік қағаз, 48 парақ. Мұқабасы ақ картоннан, ішкі блогы офсеттік қағаздан жасалған. Мұқабада ұйымның атауы, тіркеудің басталу және аяқталу күндері көрсетілген. Ішкі блокта құжаттың қозғалысын көрсететін типтік бағандар бар: Қабылданған күні, Құжаттың тіркеу нөмірі, Корреспондент, Құжаттың күні, Құжат нөмірі, Құжаттың қысқаша мазмұны, Орындаушылар, Тапсырма, Орындау мерзімі, Қарар авторы, Шешім қабылданған күн, Құжат туралы қосымша ақпарат, Келесіге дейін түбіртек, орындалу белгісі. Мұқабаның салмағы - 180-200 г / м2.
Журнал регистрации исходящих документов, офсет, скрепка 48 л. Обложка выполнена из белого картона, внутренний блок — офсетная бумага. На обложке отведено место для наименования организации, сроков начала и окончания регистрации. Внутренний блок содержит типовые графы, отражающие движение документа: Дата поступления, Регистрационный номер документа, Корреспондент, Дата документа, Номер документа, Краткое содержание документа, Исполнители, Задание, Срок исполнения, Автор резолюции, Дата постановки резолюции, Дополнительные сведения о документе, Расписка в получении, Отметка об исполнении. Плотность обложки — 180–200 г/м2.
