Шығыс құжаттарды тіркеу журналы, офсет, қағаз қыстырғыш 48 л. мұқаба ақ картоннан жасалған, ішкі блок-офсеттік қағаз. Мұқабада ұйымның атауы, тіркеудің басталу және аяқталу мерзімі үшін орын бар. Ішкі блокта құжаттың қозғалысын көрсететін үлгілік бағандар бар: түскен күні, құжаттың тіркеу нөмірі, Корреспондент, құжаттың күні, құжаттың нөмірі, құжаттың қысқаша мазмұны, орындаушылар, тапсырма, орындалу мерзімі, қарардың авторы, қарардың қойылған күні, құжат туралы қосымша мәліметтер, алынған қолхат, орындалуы туралы белгі. Мұқабаның тығыздығы-180-200 г/м2.
Журнал регистрации исходящих документов, офсет, скрепка 48 л. Обложка выполнена из белого картона, внутренний блок — офсетная бумага. На обложке отведено место для наименования организации, сроков начала и окончания регистрации. Внутренний блок содержит типовые графы, отражающие движение документа: Дата поступления, Регистрационный номер документа, Корреспондент, Дата документа, Номер документа, Краткое содержание документа, Исполнители, Задание, Срок исполнения, Автор резолюции, Дата постановки резолюции, Дополнительные сведения о документе, Расписка в получении, Отметка об исполнении. Плотность обложки — 180–200 г/м2.
