Бұйрықтарды тіркеу журналы
2. Мақсаты:
Журнал ұйымның бұйрықтары мен бұйрықтары туралы ақпаратты есепке алуға, тіркеуге және сақтауға арналған. Құжаттаманы ыңғайлы жүргізуді және деректерге жылдам қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
3. Жалпы талаптар:
* Журнал пішімі: A4 (210 × 297 мм)
* Беттер саны: кемінде 100 парақ (200 бет)
* Қағаз түрі: кеңсе қағазы АҚ, тығыздығы 70-80 г/м2, ақтығы 90-92%
* Байланыстыру: қатты немесе жұмсақ, қатты мұқабасы бар (250-300 г/м2 картон немесе аналог), желімдеу немесе серіппе
* Мұқабаның түсі: көк немесе Бургундия (келісім бойынша)
* Жиі қолдануға төзімділік, беріктік
4. Журнал құрылымы:
* Әр бетте бағандары бар кесте болуы керек:
1. № р / с
2. Бұйрық күні
3. Бұйрық нөмірі
4. Бұйрықтың қысқаша мазмұны
5. Жауапты тұлғаның қолы
6. Ескертпелер (қажет болған жағдайда)
* Кесте жоғары төзімді сиямен басып шығарылуы керек, сызықтар анық және тегіс
5. Қосымша талаптар:
* Ақпаратты қаламмен немесе шарикті қаламмен жазу мүмкіндігі
* Журнал кеңсе шкафтарында сақтауға жарамды болуы керек
* Мұқабаның ішкі парағында ұйымның атауын және журналдың тіркеу нөмірін көрсету үшін бөлім көзделуі тиіс
* Қаптама: жеке, журналды тасымалдау кезінде зақымданудан қорғайды
Журнал регистрации приказов
2. Назначение:
Журнал предназначен для ведения учета, регистрации и хранения информации о приказах и распоряжениях организации. Обеспечивает удобное ведение документации и быстрый доступ к данным.
3. Общие требования:
• Формат журнала: А4 (210 × 297 мм)
• Количество страниц: не менее 100 листов (200 страниц)
• Тип бумаги: офисная бумага белого цвета, плотность 70–80 г/м², белизна 90–92%
• Переплет: твердый или мягкий с прочной обложкой (картон 250–300 г/м² или аналог), склейка или пружина
• Цвет обложки: синий или бордовый (по согласованию)
• Устойчивость к частому использованию, долговечность
4. Структура журнала:
• На каждой странице должна быть таблица с колонками:
1. № п/п
2. Дата приказа
3. Номер приказа
4. Краткое содержание приказа
5. Подпись ответственного лица
6. Примечания (при необходимости)
• Таблица должна быть напечатана чернилами высокой стойкости, линии четкие и ровные
5. Дополнительные требования:
• Возможность записи информации ручкой или шариковой ручкой
• Журнал должен быть пригоден для хранения в офисных шкафах
• На внутреннем листе обложки должен быть предусмотрен раздел для указания наименования организации и регистрационного номера журнала
• Упаковка: индивидуальная, защищающая журнал от повреждений при транспортировке
