Қорытынды аттестаттау хаттамаларының журналы. Форматы — А4; орындалуы — қағаз түрінде, кітапша форматында; түптелуі — ұзақ уақыт сақталуын қамтамасыз ететін қатты немесе басқа да берік түптемемен; беттер саны — бекітілген үлгілік нысанға сәйкес; қағазы — ұзақ мерзімді мұрағаттық сақтауға жарамды офсеттік қағаз; басып шығарылуы — бір жақты/екі жақты типографиялық баспа; сызықтары — журналдың бекітілген нысанында көзделген кестелер мен бағандардан тұрады; беттердің нөмірленуі — ретімен жүргізіледі; мұқабасы — құжаттың атауы көрсетіле отырып орындалады. Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2020 жылғы 6 сәуірдегі №130 бұйрығына сәйкес (2025 жылғы 30 сәуірдегі өзгерістермен). Тапсырыс берушімен алдын ала келісу керек.
Журнал протоколов итоговой аттестации. Формат — А4; исполнение — бумажное, книжное; переплет — твердый или иной прочный переплет, обеспечивающий длительное хранение; количество страниц — согласно утвержденной типовой форме; бумага — офсетная, пригодная для длительного архивного хранения; печать — односторонняя/двусторонняя типографская; разлиновка — таблицы и графы, предусмотренные утвержденной формой журнала; нумерация страниц — последовательная; обложка — с указанием наименования документа. Согласно приказу МОН РК № 130 от 06.04.2020 г. (с изменениями от 30.04.2025 г.). Предварительно согласовать с заказчиком.