Фирмалық бланкінің қалпақшасында Мемлекеттік мекемелердің атауы қазақ және орыс тілдерінде, нақты қаріппен, күн, құжаттың тіркеу нөмірі және қала үшін орындар бөлінсін. Атаулар арасында Елтаңба ҚР қолданыстағы өзгерістеріне сәйкес, нөмірлеу төменгі жағында бланкілер сол жағында. А4 форматы, қағаздың ақтығы 168%.Басып шығару офсеттік, бір жақты, Түсі Көк, жоғары түс дәлдігі, толық түсті.
Сонымен қатар, корреспонденцияға арналған бланкілерде мекенжайды, телефонды нөмірді және электрондық поштаны көрсетіңіз.Мемлекеттік мекемелердің поштасы.
1. Қағаздың тығыздығы 120 г/м2 бұйрықтар мен хаттама үшін. (үшін бұйрық нөмірлеу – 1 – ден 900-ге дейін 2 дана үшін хаттама нөмірлеу-1-ден 100-ге дейін 2 дана) бұйрықтар үшін барлығы 1800 дана, үшін хаттама 200 дана.
2. Хат алмасу үшін 100 г / м2 қағаздың тығыздығы (нөмірлеу 1-ден 1000-ға дейін 2 дана) барлығы хат алмасу үшін 2000 дана