Архивтік құжаттардың құндылығын парақтау сараптамасын және оларға жүйелеу жүргізе отырып сақтау мерзімі тұрақты және жеке құрам бойынша құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу. Ретке келтірілген сақтау мерзімі тұрақты істерді қараша, желтоқсан 2017 ж., 2018 ж., 2019 жылға дейін Шығыс Қазақстан облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының «Мемлекеттік архив» КММ (бұдан әрі-ШҚО мемлекеттік архиві) мемлекеттік сақтауына беру.