Журнал регистрации входящих и исходящих документов. Обложка изготовлена из картона белого цвета. Количество листов 50, Формат А4, Материал обложки картон, Внутренний блок e28094 офсетная бумага, 50 листов.В нем регистрируются входящие исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо.
Журнал регистрации входящих исходящих документов, как и все остальные журналы этого типа, имеет в своем составе две части: обложку и страницы. На обложке написаны: название, дата начала и окончания ведения (вторую удобно проставлять при завершении документа), наименование организации, другие основные реквизиты. Основная часть должна:
Быть представлена одинаковыми страницами (даны в прикрепленном бланке и образце журнала).
Прошиваться. Для удобства архивирования страницы прикалываются в двух-трех местах. Таким образом, когда журнал заканчивается, его удобно помещать в папки.
Также каждая из страниц журнала должна быть пронумерована. Завершаться визой руководства. В конце количество страниц считается, сверяется. На самой последней странице документа – оборотной части обложки – проставляется количество страниц. Руководитель организации здесь же ставит свою подпись, печать.