«Кіріс хат-хабарларды» тіркеу журналы. 50 парақ, Пішімі: A4 (210x297), Шешім: сызық, жұмсақ мұқаба. Бекіту: қағаз қыстырғыш. Қақпақ: қапталған картон. 8 баған (№ PP, құжаттың қабылданған күні, корреспондент, құжат түрі, қаулы, қабылданғаны туралы қолхат, құжаттың орындалғаны туралы белгі, ескертпе) тақырыптардың тақырыбы әр бетте, 2 тілде (қазақ және орыс) жазылуы тиіс.